Egencia Meetings & Events

Die Agentur Egencia Meetings & Events Stavanger bietet maßgeschneiderte Angebote für nationale und internationale Kongresse, Seminare, Führungskräfte-Meetings, Events und Gruppenreisen. Wir haben eine breite Erfahrung mit Veranstaltungen zwischen 10 und 3000 Teilnehmern.
Die Veranstaltungsagentur Egencia Meetings & Events Stavanger ist Spezialist in der professionellen Organisation und Durchführung von großen und kleinen Konferenzen. Wir bieten Projektleitung und Veranstaltungsentwicklung, Projektsteuerung und Teilnehmermanagement/-planung, Koordination mit den Zulieferern, Logistik, Flugreservierungen, Budgetkontrolle und Registrierung "on site". Namensschilder und SMS-Dienste sind auch ein Teil unseres Leistungsspektrums. Sie haben bei uns einen Ansprechpartner und wir setzen unser Netzwerk, unser Handwerkszeug und nicht zuletzt unsere Kompetenz ein, um die Veranstaltung maßzuschneidern.

Veranstaltungssystem

Unser Veranstaltungssystem ist ein komplett internetbasiertes Software-Paket mit Kreditkarten- und Rechnungsfunktion. Das Anmeldeformular kann in den Farben, Dokumenten, Links und Logos an das graphische Erscheinungsbild des Kunden angepasst werden. Das Formular enthält die Anmeldung für die ganze Konferenz, nach Kundenwunsch definiert. Die Teilnehmer können auf dieser Seite auch Informationen über ihre Teilnahme am Programm, Zeitpläne, Informationen zum Reiseziel und anderes einsehen. Nachdem der Teilnehmer die notwendigen Informationen ausgefüllt hat, generiert das System eine automatische Bestätigung, die sofort angezeigt und auch per E-Mail an die Teilnehmeradresse verschickt wird. Kontaktanfragen werden per Telefon, Fax und E-Mail entgegengenommen und fortlaufend beantwortet. Berichte und Teilnehmerlisten können per Tastendruck erzeugt und für eine kontinuierliche Übersicht auf der Webseite des Kundens veröffentlicht werden.

Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Angebot!